Microsoft365をPersonalからBusinessStandardに変更してみる。
ここ最近ずっとPersonalを利用してきたが、Skypeは使わないので実験も兼ねてBusinessStandardを利用してみることにした。ちなみに、節約が目的なら少し安いAppsforBusinessがある。
・登録
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products
にアクセスし、
Microsoft365 BusinessStandard
の今すぐ購入を実行。
メールアドレスの入力を求められるが、Personalだけで利用しているメールアドレスなので、
新しいアカウントを作成する必要があるようです。
と言われる。
氏名などの利用者情報を入力する。
会社名と聞かれ迷ったが、とりあえず
個人事業主
と入力した。(登録後すぐに変更している)
ドメイン名については、
既に所有しているドメイン名を使う
を選択した。
ドメインの所有権の確認があるので、XserverのDNSレコード追加から、
ホスト名：そのまま
種別：TXT
内容：MS=xxx
優先度：そのまま
を入力する。
ID(メールアドレス)とパスワードを指定する。
今回はIDをPersonalで利用しているアカウントと同じにしてしまったが、これは止めたほうがいいかも知れない。特に問題なく利用できるが、分かりづらくなってしまう。
(登録後すぐに変更している)
最後に支払い情報など入力して完了。
Microsoft365 管理センター
https://portal.office.com/adminportal/home?#/homepage
からログインできる。
・Officeをインストール
Personalで入れたOfficeをアンインストール。
(しなくても大丈夫)
管理センターのホーム画面に表示されている、
Officeをインストール
を実行しOfficeをインストールする。
既に契約中のPersonalとメールアドレスが同じのため少し分かりづらいが、アカウントの切り替えを実行すると、
このメールは複数のアカウントで使用されている
と出るので、
職場または学校アカウント
を選べば大丈夫。
Personalの契約を解除する。
・OneDrive
OneDriveタスクトレイ＞設定＞アカウント
アカウントを追加
を実行すると、OneDriveが２つ起動するようになる。
・メールアドレス
Personalと同じメールアドレスで登録してしまったが、度々、個人用か仕事用か聞かれるし、結局、Gmailに蓄積したメールの移行は難しいので、同じドメインで新しいメールアドレスを作成することにした。
左側メニュー＞ユーザー＞アクティブなユーザー
ユーザー名とメールアドレスの管理
から変更。
・会社名
個人事業主という名前にしてみたが、仕事で使ったとき個人事業主と表示されて副業でもしているかのように誤解されても困るのでこれも修正した。
左側メニュー＞設定＞組織設定＞組織のプロファイル＞組織の情報
から変更。
・ドメイン
ドメインの設定が完了していないことになっているので、
左側メニュー＞設定＞ドメイン
から必要に応じて追加設定する。
＊＊＊
追記
ちょうど一年ぐらい利用してみて。
個人利用なので特にメリット・デメリットは感じなかったが、もともと利用していたアカウントに対してOfficeだけ別アカウントという状態が気持ち悪いので元に戻すことにした。
・Microsoft365 BusinessStandard 解約
https://admin.microsoft.com
Microsoft365 管理センター＞課金情報＞お使いの製品＞Microsoft365 BusinessStandard
をクリックする。
サブスクリプションのキャンセル
をクリック。再認証する予定がないので、さらに
サブスクリプションを削除
をクリック。
・Microsoftアカウント(BusinessStandard用)も削除する場合
https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/commerce/close-your-account?view=o365-worldwide
・他のユーザーを削除
・サブスクリプションのキャンセル→削除
・多要素認証を無効化・ディレクトリの削除
とある。
ディレクトリの削除以外はすぐに実行できる。
ディレクトリの削除については、
https://admin.microsoft.com
Microsoft365 管理センター＞課金情報＞お使いの製品
の画面に、
Microsoft365 BusinessStandard は xxx に削除されます。
と表示されるので、削除されてから実行。
https://portal.azure.com
AzureActiveDirectory管理センター＞AzureActiveDirectory＞テナントの管理
をクリック。該当のテナントを削除する。
これで該当アカウントを利用してMicrosoft365 管理センターにアクセスできなくなる。
・Microsoft365 Personal 再契約
https://account.microsoft.com/
にログインし、
Microsoft365 の入手
をクリック。
Microsoftアカウント メモ
個人用のメインで使っているメールアドレスでMicrosoftアカウントにログインすると、
職場または学校のアカウント
個人アカウント
と聞かれるようになってしまった。
原因はハッキリしないが…BusinessStandardを利用したとき、直ぐに変更したが一度登録してしまったから、または、Teamsが話題になり始めたころ、Teams Free (classic)で利用したのが原因か(どのように登録したか覚えていないが)いずれにせよ気持ち悪いので、
https://account.microsoft.com/
から個人用のメインのメールアドレスを変更。これでとりあえず症状は解決した。
メールアドレス変更の注意点として、
https://account.microsoft.com/
セキュリティ＞高度なセキュリティオプション
にメインのアドレスが残っている場合があるので確認。
・Teamsの外部テナント履歴の削除
Teamsで違う組織に所属してしまっていて、脱退する場合。
(Teamsの外部テナントの履歴を消すとき)
職場アカウントの場合、
https://myaccount.microsoft.com/
から、脱退できる。
個人アカウントの場合、
https://myaccount.microsoft.com/
にアクセスできないので、
https://portal.azure.com
AzureActiveDirectory管理センター＞AzureActiveDirectory＞テナントの管理
から脱退。
・アカウント毎のURL
アカウントの種類によってログインが変わる。
https://myaccount.microsoft.com/
https://admin.microsoft.com
https://www.office.com/?auth=2
は職場アカウント。
https://account.microsoft.com/
https://www.office.com/?auth=1
は個人アカウント。